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Beneficios:

401(k)
Horario flexible
Tiempo libre remunerado

Resumen del rol

TrueCut Insurance busca un Asistente Personal fiable y organizado que apoye al propietario tanto en tareas personales como relacionadas con el negocio.

Este es un rol híbrido:

Cuando las responsabilidades de asistente personal sean pocas, tú actuarás como recepcionista de recepción, ayudando a garantizar que la oficina funcione de forma fluida y profesional.

Este puesto es ideal para alguien que sea:

Proactivo
Orientado al detalle
Adaptable
Cómodo manejando una amplia variedad de responsabilidades

Responsabilidades - Asistente Personal (Enfoque Principal)

Gestionar la programación, las citas y la coordinación del calendario
Realizar recados personales y relacionados con el trabajo
Ayuda con la planificación de viajes, reservas y logística
Gestionar la organización administrativa y el seguimiento de tareas
Anticipa las necesidades y resuelve los problemas de forma proactiva

Mantener la discreción y la confidencialidad

Recepción / Apoyo en la Oficina (Rol Secundario)

Contesta y dirige las llamadas entrantes
Asegúrate de que las llamadas se gestionen de forma rápida y profesional
Saludar y asistir a los clientes que llegan sin cita
Apoyar al personal de ventas y servicio con tareas administrativas

Ayuda a mantener un entorno de oficina organizado y eficiente

Habilidades requeridas

Fuertes habilidades de comunicación y presencia telefónica profesional
Alto nivel de organización y atención al detalle
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas
Persona emprendedora con una mentalidad proactiva
Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas

Habilidades básicas de informática (Microsoft Office, correo electrónico, herramientas de programación)

Cualificaciones Preferidas

Experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o coordinador de oficina
Experiencia en atención al cliente o recepción
Experiencia en un entorno profesional de oficina

Capacidad para manejar información confidencial con discreción

Lo que buscamos

Este no es un rol pasivo.

Buscamos a alguien que:

toma la iniciativa sin necesidad de dirección constante
se siente cómodo alternando entre responsabilidades personales y de oficina
se mantiene organizado en un entorno acelerado

mantiene un alto nivel de profesionalidad en todo momento

Sobre TrueCut Insurance

TrueCut Insurance LLC es una agencia independiente especializada en seguros de propiedad y responsabilidad civil (P&C). Nuestra oficina opera en un entorno dinámico y de alto volumen donde la comunicación y la ejecución son fundamentales.

Valoramos:

Eficiencia
Responsabilidad
Profesionalidad

Compensación: 22,00 $ - 26,00 $ la hora

Entendemos que el seguro va más allá del papeleo: se trata de proteger los sueños, las familias y los negocios de nuestros vecinos. Nuestra agencia ha construido una reputación de integridad y experiencia, sirviendo como asesora de confianza en un mundo en constante cambio.

Creemos que una agencia exitosa comienza con un equipo apoyado. Hemos cultivado un entorno profesional donde se fomenta el aprendizaje continuo y se reconoce el trabajo duro. Tanto si eres un agente experimentado como si quieres abrirte camino en el sector, te ofrecemos las herramientas, la tecnología y el mentorado que necesitas para convertirte en un verdadero experto en el sector.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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